Las agrupaciones interesadas en hacer parte de Circuito DC 2026 deberán inscribirse a través del formulario digital en las fechas especificadas. No se aceptarán postulaciones en formatos distintos ni en fechas diferentes. 

Los participantes al enviar su inscripción aceptan todas y cada una de las condiciones de participación del evento, expresadas en este documento.

• Inscripciones: Del 14 de julio al 30 de septiembre de 2026
• Revisión de la propuesta: Del 14 de julio al 5 de octubre de 2026
• Elaboración, oficialización y firma de orden de servicio: Del 14 de julio al 30 de noviembre de 2026.
• Realización actividades de Contexto: agosto 2026 – marzo 2027
• Realización del Circuito: Entre el 1 de agosto de 2026 – 31 marzo de 2027

2.3.1. La convocatoria está abierta para grupos profesionales de Bogotá, indistintamente del género dancístico que desarrolle.

¿Qué se define como una agrupación profesional de danza?

Los organizadores de Circuito DC consideran agrupaciones profesionales a los colectivos con más de 5 años de experiencia escénica comprobada, integrados por artistas, mayores de edad, residentes en Colombia, que:

• Cuentan con titulación académica en danza y/o acreditan una trayectoria mínima y verificable de diez (10) años en el sector (como creadores, directores y/o intérpretes).
• Derivan su sustento económico del ejercicio activo en este campo a través de la creación, la docencia, la investigación o la gestión cultural.
• Cuentan y garantizan su vinculación al Sistema General de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL), ya sea bajo modalidad dependiente, independiente o mediante pólizas de salud específicas para el riesgo de la práctica escénica.

2.3.2. Los grupos podrán participar en esta convocatoria con mínimo 2 y máximo 7 personas en escena. Además, se debe incluir al director el director/coreógrafo. Esto quiere decir que podrá registrar mínimo 3 y máximo 8 personas entre bailarines y director(a).

2.3.3. Si la agrupación es seleccionada podrá ser agendada para 1 y hasta 3 muestras.

2.4.1. Género: Pueden participar propuestas artísticas de cualquier género dancístico.

2.4.2. Duración: La duración de la propuesta escénica debe ser de mínimo 7 y máximo 10 minutos continuos.

Las agrupaciones podrán adaptar piezas extensas bajo este formato.

2.5.3. Características generales: las propuestas deben ser aptas para todo tipo de público y adaptarse a cualquier tipo de espacios – abiertos, cerrados, convencionales y no convencionales (espacios públicos como parques, mercados, centros comerciales, auditorios, teatros, etc.)-

Las muestras podrán ser fragmentos o piezas independientes que hayan circulado en otros espacios y momentos.

2.5.4. Escenografía: Dadas las condiciones de las propuestas escénicas y de la lógica del proyecto, las agrupaciones no podrán usar escenografías complejas. En cualquier caso, deben poder adaptarse a los espacios habilitados para las muestras y serán responsabilidad de cada agrupación.

2.5.5. Uso de piezas musicales:

1. Se invita a las agrupaciones a musicalizar sus trabajos escénicos con el uso de composiciones originales o piezas con licencias Creative Commons o libres de derechos de autor.
2. Las agrupaciones seleccionadas deberán garantizar que cuentan con la autorización de uso de las piezas musicales.

2.5.6. Derechos de autor: Los organizadores de Circuito DC opera bajo el principio de buena fe, asumiendo que las obras dancísticas postuladas son creaciones originales de las agrupaciones inscritas o que estas poseen los derechos de explotación correspondientes. En caso de tratarse de adaptaciones, versiones o montajes de terceros, la agrupación deberá contar con la autorización expresa y por escrito del coreógrafo o titular original. Ante cualquier disputa, reclamación o discrepancia que surja por este concepto, las agrupaciones implicadas eximirán de toda responsabilidad a los organizadores del evento y responderán de manera directa, exclusiva, moral y patrimonial por las infracciones a la propiedad intelectual.

2.5.1. Programación: se programará 1 gala “Danzas al Barrio” cada mes entre agosto de 2026 y marzo de 2027.

2.5.2. Horarios de las muestras: se programarán en distintos horarios. Estos serán socializados con mínimo 20 días de anticipación a las agrupaciones.

2.5.3. Lugar de realización: Los lugares en donde se realizarán las muestras será variado, podrán ser espacios abiertos, cerrados, convencionales y no convencionales (espacios públicos como parques, mercados, centros comerciales, auditorios, teatros, etc.)

2.5.4. Duración: Cada gala tendrá una duración de máximo 1 hora.

2.5.5. Participación en el Magazzine D de Danza: El magazzine es un podcast sobre la agrupación. Los grupos seleccionados deberán participar en una sesión como herramienta de difusión de su presentación.

2.6.1. Inscripción

1. Los interesados deberán presentar su propuesta a través del formulario de inscripción.

El formulario se encuentra gestionado a través de plataforma form de Google, por lo que quien cargue la información debe tener cuenta en Gmail y capacidad de almacenamiento.

1. El formulario debe ser diligenciado en su totalidad – Este solicitará cargar formato descriptivo, fotografías, links de video y datos relacionados. – Ver contenido del formulario para verificar documentación requerida.
2. Los textos que se incluyan deben ser escritos de forma clara y precisa, teniendo en cuenta la redacción y la ortografía. De lo contrario no serán revisados.
3. La información suministrada debe detallar los aspectos técnicos (escenografía, luces, sonido y utilería), teniendo en cuenta lo descrito en la convocatoria.
4. Los participantes deben incluir la información sobre derechos de autor de la música que usarán.
5. La recepción de la inscripción enviada a través del formulario de inscripción será confirmada por correo electrónico, en un lapso de 15 días después de la inscripción. Los organizadores no se hacen responsables de la actualización de la información enviada en los formularios, en caso de que ésta sea cambiada. Esta puede ser actualizada antes de la firma de los acuerdos o contratos privados. Debe revisar en SPAM.
6. El formulario solicitará hojas de vida y certificados que acrediten que los participantes cumplen con las condiciones especificadas en esta convocatoria.

2.6.2. Selección

Se programarán alrededor de 15 agrupaciones.

La selección se realizará por el comité artístico, considerando:

• Madurez artística (articulación entre los siguientes elementos: presentación, técnica, interpretación, coreografía, vestuario, música) de la obra. Se realizará a través del video de la obra, ensayos, perfil de los intérpretes, planteamiento escénico, entre otros.). El puntaje de esto equivale al 50% de calificación curatorial.
• Madurez administrativa (claridad de la información enviada, trayectoria en circulación, vinculación a seguridad social). La evaluación considerará la información enviada (Portafolio, propuesta económica (En Relación Costo / beneficio), respuesta a las preguntas) El puntaje de esto equivale al 50% de calificación curatorial.

* Se realizará revisión de las propuestas de acuerdo con la fecha de envío. Cuanto antes envíes propuesta, antes tendrás respuesta y/o contrapropuesta. 

 2.6.3. Propuesta económica

La agrupación podrá presentar propuesta económica en pesos colombianos – tipo cotización.

Tenga en cuenta que las muestras en escena no son actividades sujetas a retenciones, por lo que, si el grupo es seleccionado, el valor de la propuesta económica es un recurso neto.

3.1. Del Director

1. El/la director/a, manager o gestor cultural del grupo, luego de la inscripción, es el vocero del grupo, se entiende como representante legal de éste y, por tanto, su responsable ante cualquier situación.
2. A él/ella se le remitirá toda la información concerniente a las muestras (fechas, horarios, etc.)
3. Deberá asistir a las reuniones para tener un contacto oportuno con el equipo de Producción, de lo contrario deberá enviar un reemplazo. 
4. Es responsable de la participación del grupo en las actividades artísticas y de difusión (Podcast Magazzine D de Danza).
5. Recibirá los refrigerios del grupo el día de la presentación.
6. Recibirá el espacio habilitado como camerino. En caso de no poder asistir personalmente, deberá nombrar a un responsable (Esta información deberá ser entregada al productor el día de la reunión general de pre-producción.
7. Acompañará y asumirá la responsabilidad de los integrantes de su grupo en caso de cualquier eventualidad.
8. El director será representante formal de la agrupación por lo que será quien suscribe el contrato con la Fundación y, por tanto, será quien recibe el pago por la participación de la agrupación en el proyecto. Por esta razón es responsable del pago a sus bailarines. Si la propuesta excede el salario mínimo legal vigente debe presentar copia de pago a seguridad social.

3.2. De los grupos

1. Presentar sus propuestas escénicas en espacios convencionales y abiertos y/o no convencionales, en las fechas, lugares y horarios asignados.
2. Ser responsables del transporte, cuidado e instalación de su escenografía. La organización del evento no asumirá ningún costo relacionado con este ítem.
3. Presentar su trabajo escénico en excelentes condiciones. Los integrantes de las agrupaciones no se presentarán si se encuentran bajo efectos de bebidas alcohólicas y/o sustancias psicoactivas antes, durante y/o después de cada presentación, en los espacios habilitados para el evento. En estos casos toda la agrupación será sancionada, por tanto, no podrá presentarse en el evento, ni en cualquier actividad asociada a la programación.
4. Realizar los ensayos de su obra en las fechas y horarios asignados.
5. Llegar a los espacios de las presentaciones en los horarios estipulados.
6. Mantener respeto con cada uno de los participantes y miembros del equipo organizador del evento.
7. Presentar, cuando se requiera, la información de la Empresa Prestadora de Salud – EPS, ARL o seguro al cual se encuentra afiliado – vinculado.
8. Llegar al espacio del evento mínimo 1 hora antes de su presentación. De no acatar lo señalado, la agrupación podrá ser sancionada con la cancelación de su participación.
9. Cuidar sus objetos personales en todos los espacios. Estos deben estar organizados y/o cerrados.
10. Dejar los espacios de presentación y camerinos en completo orden y en las condiciones en las que fueron encontradas.  
11. Las agrupaciones deberán difundir la información publicitaria del proyecto y sus galas a su base de datos, por correo electrónico y/o sus redes sociales. En este último caso, deben etiquetar a las redes del evento y sus aliados.

Facebook: @IntegrandoFronteras @fundacion.kultur

Instagram: @integrandofronteras @fundacion.kultur

1. Enviar un video en formato vertical para generar herramientas de difusión.  Las especificaciones se enviarán a la agrupación a través de comunicación directa por el encargado de gestionar la difusión en redes.
2. Asegurar la asistencia de al menos 15 invitados en las funciones en las que se presenten. El listado de invitados de las agrupaciones debe ser enviadas al productor para gestionar su ingreso a los espacios dispuestos para el Festival, máximo 5 días antes de iniciado el evento.
3. Actualizar y/o confirmar la información de la inscripción, en el acuerdo o contrato privado.
4. Firmar el acuerdo privado. Para ello el representante legal del grupo debe adjuntar a este los documentos adicionales que se requieran (Copia de la cédula del representante legal del grupo, el formato de sesión de derechos y uso de imagen diligenciado y firmado por los miembros de las agrupaciones, etc. Entre otros.)
5. Garantizar que todos los miembros del grupo están afiliados afiliados a una EPS, ARL o seguro de salud. En caso de que los bailarines no tengan estas afiliaciones, la agrupación debe presentar carta de desistimiento de reclamos.

3.3. Sobre los derechos de autor del material audiovisual recogido en el marco del proyecto

1. Las agrupaciones participantes en el Circuito DC y sus galas, al enviar su inscripción, por un lado, aseguran, a los organizadores del evento, que cuentan con los permisos de cada uno de sus integrantes para hacerlo y, por tanto, cuentan con los permisos necesarios para autorizar a los organizadores del evento a:

1. Tomar fotografías y grabar, en audio – video, de cada uno de sus intérpretes y las obras que se presentan en el FUDC y/o en las actividades de contexto de este.
2. Reconocer que todo material recopilado será administrado por los organizadores del evento.
3. Publicar el material audiovisual recogido en diferentes plataformas y mecanismos de difusión.

1. Cada grupo podrá realizar fotografías y videos de su presentación. En el formulario de inscripción deberá registrarse a la persona que realizará esta actividad. No se permitirá la grabación de las piezas a personas ajenas a las especificadas en el formulario.
2. Los organizadores contratarán y gestionarán el registro fotográfico y/o de video de las actividades y muestras que se realicen en el evento. El resultado será un material de registro en el cual se muestran fragmentos de las obras. Este hará parte del informe de gestión del evento y/o como material de consulta virtual.
3. Queda prohibida la venta del material audiovisual de las actividades de Circuito DC y sus galas que se publique en las herramientas de comunicación.
4. Los registros audiovisuales recopilados podrán ser utilizados por los organizadores para promocionar actividades académicas y culturales en diferentes momentos y/o actividades y transmitidas a través de diversas plataformas.
5. Los participantes no recibirán contraprestación adicional alguna, por el uso de las fotos y videos registrados en el marco del proyecto.

3.4. Sobre los certificados

Se expedirá un certificado por agrupación participante. Estos se publicarán en el sitio web de fundación y se enviarán por correo electrónico a los directores y/o representantes de cada grupo – 5 días hábiles después de finalizada su presentación.

Tenga en cuenta que los certificados se expedirán solo si la agrupación cumple con las especificaciones descritas en este documento, principalmente, si cumple con los siguientes puntos:

3.1. Asiste a la reunión general de producción

3.2. Envía material de video para difusión

3.3. Realiza su presentación escénica de acuerdo con las condiciones y características descritas en este documento.

3.4. Realiza difusión de la muestra o gala en la que participará a través de redes sociales.

1. Publicar la información enviada en el formulario de inscripción en el sitio web de la Fundación.
2. Invitar a los integrantes de los grupos, detallados en el formulario, a participar de las actividades ofrecidas en el marco del proyecto.
3. Entregar de manera oportuna el material publicitario del evento para ser difundido.
4. Entregar un certificado de participación por institución participante, cuando se hayan cumplido los requisitos mínimos.
5. Realizar las actividades relacionadas en la programación.
6. Asesorar o guiar sobre los aspectos de movilización y producción de las propuestas escénicas en los escenarios destinados para las galas
7. Dar a conocer la programación general de las galas a través del sitio web y las redes sociales.
8. Realizar curaduría especializada para la gestión de la programación del evento.
9. Garantizar la producción del evento.
10. Ofrecer el refrigerio a los inscritos en el formulario.
11. Otorgar los espacios y tiempos específicos para los ensayos de los grupos previos a las muestras artísticas.
12. Elaborar y enviar los acuerdos o contratos privados, de acuerdo con los requerimientos de las entidades de vigilancia del proyecto, en los tiempos proyectados.
13. Cumplir con lo estipulado en los contratos o convenios específicos con cada organización, el cual se genera como herramienta de formalización.
14. Brindar los primeros auxilios en caso de necesitarse y contactar a los números de contacto de las aseguradoras correspondientes.
15. Contratar un seguro de accidentes alternativo, brindando capacidad de atención médica de urgencia, únicamente a los participantes enlistados en los contratos y/o acuerdos privados en los lugares y únicamente para las situaciones de emergencia que sucedan en los espacios, fechas y horarios habilitados para la ejecución del Festival (Desde la instalación al cierre). Esta póliza estará disponible para consulta en las fechas del festival.

16. Protocolo de uso del seguro de accidentes alternativo:

1. Si la lesión del participante lo requiere, se llamará a una ambulancia o llevará al paciente a la clínica más cercana para ingreso por urgencias. Este estará a cargo del equipo del festival. Además, el equipo del evento delegará a una persona como acompañante.
2. El costo de atención quedará a cargo del representante o afectado del grupo.
3. Una vez se haga la atención y el lesionado(a) salga de peligro el responsable de los pagos realizados por la situación debe enviar a la fundación los siguientes documentos, en lo posible en las 24 horas después:

• Historia clínica del afectado, sobre la lesión, expedida por la clínica. Debe pedirse al final de la atención de urgencias, se la envían al lesionado.
• Documento de Identidad del lesionado.
• Factura electrónica de los pagos. La factura electrónica es la expedida por entidad registrada por la DIAN. No se aceptan soportes de pago o recibos de caja. Tenga en cuenta que la factura electrónica no es factura digital, hecha por computador.
• Certificación bancaria a donde requiere que se haga la devolución.

1. Hacer uso adecuado del material audiovisual recogido.
2. Proteger los datos sensibles de los participantes y darle el manejo correspondiente (documentos de identidad – Correos electrónicos) de acuerdo con las normas colombianas.

Para 2026, el evento limitará el uso de material impreso y buscará reducir su huella de carbono, por lo que gran parte de la información, como escarapelas, pendones o programas de mano, se gestionarán únicamente de manera digital.

Si tiene dudas o inquietudes puede comunicarse

Correo electrónico: info@integrandofronteras.org

Asunto: Circuito DC

Celular: 3187033533 – 3150993333      

Horario de atención: 9 a.m. a 5 p.m. hora Colombia

Tiempo de respuesta por correo electrónico 3 días hábiles máx.